Um espaço de trabalho bem pensado, no local certo e com os serviços adequados pode aumentar o engajamento da equipe e, consequentemente, melhorar os resultados do negócio. Então, que tal colocar a produtividade como prioritária na hora de estruturar o seu escritório?
Um espaço de trabalho bem dimensionado pode gerar inúmeros benefícios, que vão além do valor do metro quadrado. Veja a seguir as dicas para a sua empresa ter um espaço de trabalho que estimula a produtividade.
Encontrando o lugar certo
A localização é um fator muito importante na busca de um imóvel e são diversas as variáveis a serem consideradas, desde o posicionamento da marca até o impacto do lugar na operação e na satisfação dos colaboradores. O impacto na produtividade de um funcionário não se dá apenas no escritório, mas também no tempo de deslocamento de sua residência até seu espaço de trabalho, levando em consideração ainda o traslado até clientes e fornecedores.
Definir a hora certa para mudar também é uma decisão estratégica. Isso deve ser feito com análises que contemplem o momento atual do mercado imobiliário, assim como a perspectiva futura, evitando surpresas que poderão surgir quanto a valores de aluguel e disponibilidade de espaço na região desejada.
Conheça alguns pontos a serem considerados na hora da decisão:
- Como a mudança afetará o tempo de deslocamento dos meus funcionários?
- O local onde estou reflete o meu posicionamento de marca com o mercado?
- Minha negociação assegura o melhor custo-benefício no curto e no longo prazos?
- Tenho um relacionamento positivo com o proprietário?
Implementando o modelo de escritório ideal
Empresas que otimizam seu espaço físico já entenderam algo importante: o escritório é um incentivo. Deve ser o lugar onde o colaborador deseja ir, não o local para onde ele precisa ir. Ao tornar o espaço de trabalho um destino desejável, a empresa valoriza a importância da experiência vivenciada pelo funcionário, tão relevante quanto a do cliente.
A forma como um novo projeto é implementado pode afetar a produtividade dos ocupantes se o local de trabalho não refletir um ambiente que promove a integração e a colaboração entre os mesmos, por meio de espaços multifuncionais.
Estudos apontam um aumento de desempenho dos colaboradores depois de realizados ajustes em itens como iluminação, ventilação e áreas verdes:
+6% com melhorias em acústica;
+5,5% com melhorias em vista, iluminação e iluminação natural;
+5% com melhorias no conforto térmico e ventilação;
+6% com melhorias em ergonomia e privacidade;
+16% com investimento em áreas verdes.
Ou seja, um espaço de trabalho bem projetado é muito importante para o engajamento da equipe. Empresas sem engajamento geralmente apresentam alta rotatividade de funcionários e sofrem com os custos de novas contratações e treinamentos, por exemplo.
Mas, como criar um ambiente de trabalho que realmente funcione? Ou melhor, onde o funcionário se sinta motivado?
- Derrube as paredes e favoreça a cooperação.
- Tenha espaços adequados para as diferentes tarefas do dia a dia, como salas para telefonemas e reuniões.
- Planeje o futuro levando em conta a possibilidade de mudanças, com layout e móveis modulares e facilmente adaptáveis.
- Invista em tecnologia: conexão rápida, pontos de energia, videoconferências, acesso remoto e compartilhamento de arquivos. A tecnologia pode e deve ser uma aliada da produtividade.
- Seja um embaixador da marca: você levaria um cliente ou um amigo ao escritório? O espaço reflete os valores da empresa? Um local de trabalho com uma identidade que representa a marca é capaz de conectar os colaboradores ao seu propósito, lembrando-os dos valores corporativos e do seu papel nessa jornada.
- Sustentabilidade: ao pensar nisso, considere as pessoas dentro do espaço – ofereça iluminação e temperatura adequadas, tenha equipamento econômicos (um notebook de 30W com tela de LCD usa cerca de 80% menos energia que um desktop, por exemplo).
Cuidando do espaço e das pessoas
Um escritório com foco na experiência do funcionário tem influência direta em como as pessoas se sentem em relação ao seu trabalho e o quão engajadas, empoderadas e felizes estão. Para isso, as empresas buscam parceiros estratégicos que possam agilizar e padronizar a prestação de serviços, usando tecnologia sofisticada; criar planejamentos e estratégias de ação com base na análise de portfólio, para obter mais benefícios de seu espaço físico, quantificar e medir o impacto dos resultados.
Há uma demanda crescente por parte dos líderes corporativos por tarefas estratégicas e de valor agregado – desde aumentar a produtividade das suas instalações e atrair e reter talentos até permitir um trabalho flexível. Essa terceirização do mercado imobiliário corporativo tem sido chamada de Outsourcing 4.0, uma nova maneira de se engajar em uma parceria estratégica que melhora a produtividade e a experiência do funcionário.
O diferencial do Outsoucing 4.0 não é só gerenciar imóveis e instalações, mas também possibilitar a inteligência de negócios para todos os aspectos do espaço de trabalho e dos portfólios imobiliários dos clientes.
O foco busca mais do que os principais indicadores de desempenho (KPIs) e dos acordos de nível de serviço (SLAs). Almeja também os resultados que impulsionam os negócios de seus clientes e a satisfação, bem-estar e produtividade dos funcionários. É o modelo de experiência humanizada. As empresas precisam repensar as suas instalações imobiliárias e a sua direção estratégica para criar experiências positivas no local de trabalho.
Estudos de economistas da Universidade de Warwick, nos Estados Unidos, indicam que a felicidade leva a um aumento de 12% na produtividade, enquanto trabalhadores infelizes mostraram ser 10% menos produtivos.
Confira as dicas para dar os primeiros passos para uma mudança:
- Integre tecnologias e ecossistemas para atingir novos níveis de desempenho empresarial, alinhando a estratégia imobiliária com a transformação digital em toda a empresa.
- Ofereça suporte à saúde mental e física no trabalho, para atrair e reter talentos. Nessa mesma linha, institua serviços de bem-estar para ativar e manter a experiência humanizada.
- Crie locais de trabalho customizados e orientados para as pessoas e as suas experiências.
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